ERP به مفهوم (Enterprise resource planning) است، سامانه ERP شامل طیف وسیعی از فعالیت های مختلف سازمان است که در قالب یک بانک اطلاعاتی مدیریت می شود. در حقیقت، تمام داده ها و فرآیندهای یک سازمان با استفاده از سیستم نرم افزاری ERP بهینه می شوند.

امروزه با گسترش فناوری های روز دنیا، نیاز شرکت ها و سازمان های مختلف به یک سامانه جامع که تمام امور مربوط به شرکت در آن یکپارچه سازی گردد؛ افزایش یافته است. سامانه ماه کار توسط شرکت دانش پارسیان به منظور یکپارچه سازی فعالیت های درون و برون سازمانی و همچنین بهینه سازی منابع و افزایش کارآیی؛ طراحی و راه اندازی شده است.

سامانه ماه کار، بهترین و مقرون به صرفه ترین راه کارها را برای کسب و کارهای کوجک، متوسط و بزرگ ارائه می دهد.

این سامانه به چابک نمودن سازمان ها کمک کرده و در تمام سازمان ها قابل استفاده است.

استفاده از سامانه ماه کار، نیاز به تغییرات وسیع و زیرساختی ندارد، این سامانه انعطاف لازم برای پاسخ دهی سریع به تغییرات بازار، فرصت های جدید تجاری و تکنولوژی های به روز را فراهم می سازد.

مزایای سامانه ماه کار:

• ارائه بهترین و مقرون به صرفه ترین راه کارها؛
• قابل استفاده در تمام سازمان؛
• یکپارچه کردن فرآیندهای کاری با هزینه کم؛
• تسریع زمان پاسخ دهی اطلاعاتی؛
• افزایش تعامل در سراسر سازمان؛
• بهبود مدیریت سفارشات؛
• کاهش سیکل بستن حساب‌ های مالی؛
• بهبود تعامل با مشتریان؛
• بهبود تعامل با تأمین کنندگان؛
• کاهش هزینه ‌های مستقیم عملیاتی؛
• بهبود سیکل تولید؛
• استاندارد سازی فرآیندهای سازمانی؛
• مهندسی مجدد فرآیندهای سازمانی؛
• امکان نصب و راه‌اندازی سریع؛
• تسهیل توسعه سیستم ها و فناوری های جدید؛
• ایجاد همکاری های تجاری، سرمایه ‌گذاری های مشترک و ادغام برای سازمان ها با هزینه کمتر و بازدهی و نتیجه بهتر؛
• توسعه زیر ساخت های لازم به منظور وارد شدن به تجارت الکترونیک (E- Business)؛
• حذف فعالیت های تکراری؛
• ثبت داده های عملیاتی در حین انجام کار؛
• حفظ امنیت نگه داری داده ها به صورت متمرکز و برنامه ریزی شده؛
• دسترسی سریع و به داده ها.

بخش های مختلف سامانه ماه کار:

1. خدمات مدیریت و پشتیبانی

شامل مدیریت امور اداری کارکنان، گردش مکاتبات اداری داخل و خارج سازمان، سامانه هوشمند مدیریت، و … برخی از ویژگی های بخش خدمات مدیریت و پشتیبانی در سامانه ماه کار عبارت است از:

•  کنترل حضور کارکنان در سازمان؛
•  سیستم مکاتبات اداری؛
•  مدیریت پست الکترونیک با قابلیت ارتباط با سیستم مکاتبات سازمانی؛
•  گزارش های پویا از اطلاعات؛
•  مدیریت فایل ها و مخزن داده های الکترونیک سازمان؛
•  رسم نمودارها در بخش داشبورد و مدیریت.

2. مدیریت منابع انسانی

سامانه ماه کار، مشاغل سازمانی را بر اساس منابع علمی روز دنیا طراحی کرده است و امکان استقرار پست ها و مشاغل سازمانی را بر مبنای اصول علمی فراهم می نماید. به نحوی که کارکنان، مدیران و تصمیم گیران سازمان بتوانند وضعیت موجود خود را با حالت بهینه مقایسه و نسبت به اصلاح یا تغییر وضعیت خود یا کارکنان سازمان اقدام کنند. برخی از ویژگی های این سامانه عبارت است از:

• مبتنی بر شبکه الگوی محتوایی O.Net؛
•  خوانش از بانک اطلاعاتی مرتبط با 929 شغل اصلی و 30505 شغل فرعی در 22 طبقه شغلی؛
•  امکان ویرایش و انطباق با شرایط سازمانی؛
• امکان استفاده از تمام بانک های اطلاعاتی موجود (معیارها، شاخص ها، گروه ها، رشته ها، شرح وظایف و شاخص های ارزیابی عملکرد هر شغل)؛
•  مدیریت پست های سازمانی؛
•  مدیریت حقوق و دستمزد کارکنان؛
•  فرم های خودکار محاسبه حقوق و دستمزد؛
•  محاسبه حقوق و مزایا به صورت تعریف های مختلف؛
• خروجی و ارائه گزارش های پویا.

3. مدیریت پروژه

مدیریت پروژه های آتی یا در حال اجرا برای هر سازمانی حیاتی است، اما به دلایل مختلف، این مهم در بسیاری از سازمان ها به طور کامل و بهینه انجام نمی شود.

ماه کار ابزاری آسان و هوشمند را در اختیار مدیران و کارکنان سازمان قرار می ‌دهد تا بتوانند نیازهایشان را در این زمینه مرتفع سازند. از جمله مهمترین ویژگی های این سامانه می توان به موارد زیر اشاره نمود:

• کاربری آسان مدیریت پروژه با حداقل اطلاعات فنی؛
• امکان انطباق پروژه های جاری و آتی سازمان با سامانه مدیریت پروژه؛
•  تعریف پروژه، ساختار تفکیک کار و فعالیت های پروژه؛
• گزارش پیشرفت پروژه به صورت پویا؛
•  تعریف مسئولیت های افراد در پروژه و ارائه گزارش های مربوطه؛
•  ارتباط سامانه با نرم افزار حسابداری.

4. مدیریت ارتباط با مشتری

امروزه مدیریت ارتباط با مشتریان از مهمترین ارکان سازمان های پیشرو محسوب گردیده و در صدر توجه مدیران هوشمند قرار دارد.

 زیر سیستم مدیریت ارتباط با مشتری نرم افزار ماه کار امکان مدیریت بهینه و موثر را در این خصوص فراهم می نماید:

• ثبت مشخصات مشتریان داخلی و خارجی سازمان؛
• دریافت اطلاعات مشتری از بانک های اطلاعاتی؛
• دفترچه تلفن هوشمند؛
• سامانه ارسال و دریافت پیامک و ارتباط با سیستم مکاتبات اداری سازمان؛
• سامانه ارسال و دریافت پست الکترونیک و ارتباط با سیستم مکاتبات اداری سازمان؛
• مدیریت تماس های مخاطبان (موضوع تماس، خلاصه و نتیجه مذاکرات، گزارش تماس ها، گزارش عملکرد کارکنان در بخش تماس، ارسال پیامک و پست الکترونیک و…)؛
• نمودارهای داشبورد و مدیریت.

5. زنجیره تامین

این ماژول شامل امکاناتی در زمینه مدیریت اجزای زنجیره تامین در سازمان است. مدیریت زنجیره تامین دربرگیرنده تمامی جابجایی ‌ها و ذخیره مواد اولیه، موجودی در حین کار و محصول تمام شده از نقطه شروع اولیه تا نقطه پایان مصرف می‌باشد.

برخی از ویژگی های بخش زنجیره تامین در سامانه ماه کار عبارت است از:

• فهرست تامین کنندگان کالا و خدمات سازمان؛
• ثبت و گروه بندی کالاها؛
• ثبت و مدیریت فهرست محصولات؛
• مدیریت انبارها؛
• کنترل ورودی و خروجی محصولات به سازمان؛
• فرم های دریافت و تحویل کالا؛
• گزارش های پویا از کلیه گردش کالاها؛
• مدیریت اموال و محاسبه استهلاک.

6. حسابداری

سیستم حسابداری ماه کار با کاربردی آسان، امکان انجام امور حسابداری را برای کلیه افراد در سازمان بدون نیاز به طی کردن دوره های پیچیده حسابداری و مالی فراهم می نماید. در عین حال دارای امکانات منحصر به فرد و جامعی است که تمامی نیازهای سازمان های مختلف در سطوح مقدماتی تا حرفه ای را نیز تامین می کند. مهمترین ویژگی سیستم حسابداری ماه کار، سادگی و راحتی استفاده از آن برای هر کاربر می باشد.

برخی از ویژگی های سیستم حسابداری ماه کار عبارت است از:

• مدیریت سرفصل های حسابداری شامل تعریف و تنظیمات سرفصل ها؛
• مدیریت حساب های تفضیلی از جمله امکان تعریف حساب های تفضیلی و حساب های بانکی، دستگاه‌ های کارت خوان، صندوق ها، مشتریان، تامین کنندگان پروژه، خدمات و محصولات و …؛
• تعریف سال مالی، دفاتر مالی، بستن حساب ها و …؛
• مدیریت اسناد حسابداری؛
• گزارش های پشتیبانی پویا شامل دفتر روزنامه، دفترکل، مرور حساب ها، تراز حساب ها؛
• تنظیم اسناد حسابداری به صورت خودکار همزمان با انجام عملیات در سایر بخش ها.

7. مدیریت فروش

این بخش از سامانه ماه کار شامل تمامی امکاناتی است که یک سازمان هوشمند و موفق برای اداره امور فروش و بازرگانی خود نیاز دارد. ارتباطات هوشمند با سایر بخش های سامانه، امکان مدیریت یکپارچه اطلاعاتی را در سازمان فراهم می نماید.

برخی از ویژگی های بخش مدیریت فروش سامانه ماه کار به شرح زیر می باشد:

• فهرست مشتریان؛
• مدیریت قراردادها؛
• تعریف فهرست تیپ قراردادها؛
• پیگیری قراردادها؛
• مدیریت فروش؛
• تعریف مجوز فروش؛
• صدور فاکتور و پیش فاکتور؛
• گزارش های مدیریتی فروش و قراردادها؛
• فرم سفارش ها.

8. دریافت و پرداخت (خزانه داری)

سامانه ماه کار با تعریف کلیه درگاه های داد و ستد مالی و اتصال با سایر بخش های سامانه، لذت مدیریتی آسان و هوشمند را برای سازمان ها فراهم می کند.

برخی از ویژگی های سامانه ماه کار عبارتند از:

• • رسید دریافت وجه؛
  • اسناد دریافتی؛
  • چک های دریافتی و پرداختی؛
  • تعریف بانک ها؛
  • تعریف دستگاه های کارت خوان؛
  • تعریف صندوق ها؛
  • تعریف دسته چک ها.